Överblick: Att göra när en medarbetare är sjukskriven
Vad ska du som chef göra och tänka på under en medarbetares sjukskrivning? Här får du en övergripande bild och möjlighet till fördjupning.
- Du ska förebygga risken för att medarbetare blir sjukskrivna.
- Om en medarbetare blir sjuk ska du arbeta för att förkorta frånvaron genom att genomföra åtgärder som hjälper återgång till arbete. Detta ansvar börjar på första sjukdagen. Agerar du tidigt kan du ge rätt stöd så att sjukfrånvaron blir så kort som möjlig.
- Lämna de uppgifter till Försäkringskassan som behövs för att vi ska kunna bedöma din medarbetares behov av rehabilitering. Gör detta i samråd med medarbetaren.
- Anpassning av arbetet är ofta ett bra sätt att undvika sjukskrivning eller underlätta återgång till arbete. Medarbetaren har inte rätt till sjukpenning om hen kan utföra sitt arbete med hjälp av anpassningar som du kan erbjuda.
Material för bättre arbetsmiljö och friskfaktorer (suntarbetsliv.se)
Checklistor, utbildningar, riskbedömning för arbetsmiljöarbete (prevent.se)
Att tänka på som chef
- Bedöm om medarbetaren har rätt till så kallad sjuklön. Sjuklön betalas ut till en sjukskriven medarbetare för högst 14 kalenderdagar.
- Prata gärna med medarbetaren om hens arbetssituation om det är möjligt. Se tillsammans över om det går att anpassa arbetsuppgifterna för att på så sätt korta sjukskrivningen.
- Du och din medarbetare kan ha gemensam kontakt med dennes vårdkontakter (till exempel rehabiliteringskoordinator, läkare, psykolog, fysioterapeut) för råd om exempelvis arbetsanpassningar.
- Berätta gärna för medarbetaren att hen behöver ge dig ett läkarintyg på den åttonde kalenderdagen som sjuk.
Bra att veta
I samband med sjuklön görs ett så kallat karensavdrag.
Att tänka på som chef
- Sjukanmäl medarbetaren till Försäkringskassan på kalenderdag 15. Sjukanmälan behöver vara gjord för att medarbetaren ska kunna ansöka om sjukpenning.
Bra att veta
- Senaste dagen för din sjukanmälan är kalenderdag 21, men hjälp din medarbetare genom att skicka sjukanmälan direkt.
Att tänka på som chef
- Fortsätt prata med medarbetaren om hur hen ska kunna komma tillbaka till jobbet.
- Ta fram en plan för återgång i arbete – så långt som möjligt ska den göras i samråd med medarbetaren. I planen skriver ni ned aktuella och kommande anpassningar och annat som kan hjälpa medarbetaren att återgå i arbete.
Bra att veta
- När medarbetaren har varit sjukskriven i 30 dagar måste planen vara klar om sjukskrivningen förväntas bli längre än 60 dagar.
- Vi kan kontakta dig för att få veta vad som planeras, när du tror att medarbetaren kan börja jobba igen och be om att få ta del av plan för återgång i arbete. Det är saker som är/kan vara en del i vår bedömning av rätten till sjukpenning.
- Har du företagshälsovård kan du få hjälp där. Du kan söka ersättning från Försäkringskassan för så kallat arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd.
Att tänka på som chef
- När medarbetaren har varit sjukskriven i 30 dagar måste en plan för återgång vara klar om sjukskrivningen förväntas bli längre än 60 dagar.
- Följ upp och revidera plan för återgång i arbete.
- Håll kontakt med medarbetaren och se över möjligheterna till anpassade arbetsuppgifter för att underlätta återgång till arbete eller om det finns andra tillfälliga eller permanenta roller/tjänster.
Bra att veta
- Vi kan kontakta dig för att få veta vad som planeras, när du tror att medarbetaren kan börja jobba igen och be om att få ta del av plan för återgång i arbete. Det är saker som är/kan vara en del i vår bedömning av rätten till sjukpenning.
- Har du företagshälsovård kan du få hjälp där. Du kan söka ersättning från Försäkringskassan för så kallat arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd.
Att tänka på som chef
- Följ upp och revidera plan för återgång i arbete.
- Håll kontakt med medarbetaren och se över möjligheterna till anpassade arbetsuppgifter för att underlätta återgång till arbete eller om det finns andra tillfälliga eller permanenta roller/tjänster.
Bra att veta
- Vi kan kontakta dig för att få veta vad som planeras, när du tror att medarbetaren kan börja jobba igen och be om att få ta del av plan för återgång i arbete. Det är saker som är/kan vara en del i vår bedömning av rätten till sjukpenning.
- Har du företagshälsovård kan du få hjälp där. Du kan söka ersättning från Försäkringskassan för så kallat arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd.
Arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd
Att tänka på som chef
- Följ upp och revidera plan för återgång i arbete.
- Håll kontakt med medarbetaren och se över möjligheterna till anpassade arbetsuppgifter för att underlätta återgång till arbete eller om det finns andra tillfälliga eller permanenta roller/tjänster.
Bra att veta
- Vi kan kontakta dig för att få veta vad som planeras, när du tror att medarbetaren kan börja jobba igen och be om att få ta del av plan för återgång i arbete. Det är saker som är/kan vara en del i vår bedömning av rätten till sjukpenning.
- Har du företagshälsovård kan du få hjälp där. Du kan söka ersättning från Försäkringskassan för så kallat arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd.
Arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd
Mer om sjukskrivning
Som regel ska medarbetaren arbeta lika mycket varje dag.
Det går att fördela arbetstiden på annat sätt i samråd med dig som arbetsgivare, så länge upplägget inte försvårar medarbetarens möjligheter att återgå i arbete.
Ett upplägg som innebär att medarbetaren inte arbetar lika mycket varje dag bör stämmas av med Försäkringskassan.
Din medarbetare ska kontakta Försäkringskassan innan hen börjar deltidsarbeta.
Arbetsanpassning kan handla om olika saker, med det gemensamma att medarbetaren får det bättre på jobbet.
- Det kan vara förebyggande eller underlätta för medarbetaren att komma tillbaka från en sjukskrivning.
- Det kan vara tillfälligt eller långsiktigt.
- Det kan vara små eller stora förändringar som du och medarbetaren kommer fram till.
Exempel på anpassningar
- Andra arbetstider
- Helt eller delvis andra arbetsuppgifter
- Minskad arbetsbelastning
- Möjlighet att kunna jobba ostört.
Har du företagshälsovård eller liknande, kan du ta hjälp för att hitta lämpliga anpassningar.
Vad är arbetsanpassning och varför är det viktigt?
12 minuterHär berättar Per Axelsson från Arbetsmiljöverket om hur arbetsanpassning kan användas för att minska risken för sjukskrivning hos dina medarbetare.
Arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd
Köper du tjänster från en företagshälsovård eller annan godkänd aktör, kan det vara aktuellt att Försäkringskassan ersätter en del av kostnaden.
Arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd
Bidrag till arbetshjälpmedel
Om återgång till arbete kan underlättas av arbetsplatshjälpmedel kan det vara aktuellt med bidrag från Försäkringskassan.
Särskilt högriskskydd
Är en medarbetare sjuk ofta eller länge, kan det vara aktuellt med ersättning för dina sjuklönekostnader.
Sjuk ofta eller länge – särskilt högriskskydd
Arbetsresor
Om en medarbetare kan jobba trots sjukdom men har svårt att ta sig till jobbet, kan arbetsresor vara en lösning. Det kan till exempel innebära att ta taxi istället för att åka kollektivt om medarbetaren har svårt att gå.
Medarbetaren ansöker själv om ersättning för arbetsresor. Följande gäller:
- Medarbetaren har tidigast få arbetsresor efter 14 dagar som sjukskriven, alltså samma dag som sjukpenning från Försäkringskassan kan betalas ut.
- Du behöver ha sjukanmält medarbetaren till Försäkringskassan.
- Medarbetaren behöver ha ett läkarintyg med sjukskrivning på heltid.
Senast uppdaterad