Årsredovisning till Överförmyndarnämnden

När vi gör en utbetalning av skattepliktiga ersättningar redovisar vi utbetalningen och avdragen skatt till Skatteverket. Du kan beställa en sammanställning över dessa utbetalningar när du ska lämna din årsredovisning till Överförmyndarnämnden. Du gör det enklast genom en e-tjänst du når via Mina sidor.

7 januari till och med 31 mars

Tjänsten för att beställa underlag är öppen mellan 7 januari och 31 mars.

Underlag till årsredovisning för ställföreträdare

Behöver du uppgift om utbetalningar under annan tid är du välkommen att ringa oss på 0771-524 524.

Information om vilka ersättningar som är skattepliktiga och skattefria hittar du på sidan Om skatt.

Om skatt

Mina sidor för ställföreträdare

Som ställföreträdare har du tillgång till våra digitala tjänster. Välj ställföreträdare i rullistan på inloggningssidan, fyll i ditt personnummer och identifiera dig med bank-id. Härifrån kan du utföra ärenden som gäller en eller flera huvudmän.

Ansök i e‑tjänst eller med blankett

Som ställföreträdare kan du ansöka om ersättning för din huvudman. Du kan ansöka om vissa ersättningar i våra e‑tjänster. I ansökan fyller du i din huvudmans namn och personnummer och när du skickat in ansökan får du en kvittens som du kan spara ner eller skriva ut. Du har dock inte möjlighet att följa ärendet via din huvudmans Mina sidor.

För andra ersättningar behöver du ansöka med blankett. På Mina sidor för ställföreträdare har vi samlat blanketter som kan vara relevanta för dig. Fyll i blanketten på datorn, skriv ut, signera och skicka den till oss. Säkerställ också att du får med alla eventuella bilagor som vi kan behöva.

Om du inte kan logga in, så hittar du alla blanketter på sidan E-tjänster, blanketter och beräkningsverktyg.

E-tjänster, blanketter och beräkningsverktyg

När du signerar en ansökan intygar du att alla uppgifter som du har lämnat är riktiga och fullständiga.

Anmäl ändringar till oss

Som ställföreträdare omfattas du av samma ansvar som din huvudman när det gäller att anmäla ändringar som kan påverka rätten till ersättning eller dess storlek. Om du får kännedom om att något ändras är det viktigt att du meddelar oss. Det måste du göra så snart som möjligt, men senast 14 dagar efter det förändrats. Enklast är att du gör det via Mina sidor. Om vi betalar ut för hög ersättning riskerar din huvudman att få betala tillbaka pengar i efterhand.

Om något ändras – meddela oss

Särskild ordning när det gäller merkostnadsersättning

Om din huvudman får merkostnadsersättning och hens merkostnader minskat eller upphört ringer du och meddelar det på 0771‑524 524. Det finns ingen e-tjänst där du kan anmäla ändringar.

Om merkostnaderna ökat måste du skicka in en ny ansökan. Om du vill kan du ringa oss innan så kan vi gå igenom om förändringen kan leda till att din huvudman får högre ersättning. Då ringer du på samma nummer som ovan.

Om din huvudman har aktivitetsersättning eller sjukersättning

Om din huvudman har aktivitetsersättning behöver du hålla reda på när ersättningen upphör, eftersom den alltid är tidsbegränsad. Om du ska ansöka om ersättning för en ny period behöver vi få ansökan minst fyra månader i förväg för att inte pengarna ska bli försenade.

När din huvudman fyller 30 år kan hen inte längre få aktivitetsersättning. Om hen har en sjukdom eller funktionsnedsättning som gör att hen aldrig kommer att kunna arbeta heltid, så kan hen ha rätt till sjukersättning. Vi behöver få ansökan minst fem månader i förväg för att hinna fatta beslut innan aktivitetsersättningen upphör.

Aktivitetsersättning och sjukersättning

Den som får aktivitetsersättning eller sjukersättning kan ha rätt till bostadstillägg. Det behöver du i så fall ansöka om separat. Använd gärna vår e-tjänst Beräkna bostadstillägg, för att få ett preliminärt besked.

Bostadstillägg för personer med aktivitetsersättning eller sjukersättning

Om din huvudman vill ansöka om merkostnadsersättning för vuxna

För att kunna få merkostnadsersättning behöver din huvudman ha kostnader som beror på en funktionsnedsättning och som överstiger en viss summa per år.

Arvodet för ställföreträdare kan räknas som en merkostnad om det är din huvudman som själv betalar arvodet. Om kommunen eller någon annan står för kostnaden räknas arvodet inte som en merkostnad. Vi kan godta arvodet som kostnad först när det finns ett beslut om arvode. Ett arvodesbeslut kan godtas först när det ska betalas även om arvodet avser utfört uppdrag året innan arvodet fastställs.

Åldersvillkor vid ansökan om merkostnadsersättning

När du ansöker om merkostnadsersättning för din huvudman behöver funktionsnedsättningen ha uppstått före riktåldern för pension.

• För personer födda 1960 eller senare är riktåldern 67 år.
• För personer födda före 1 januari 1960 är riktåldern 66 år.
• För personer födda före 1 januari 1958 är riktåldern 65 år.

Exempel: En person som fyller 66 år i december 2025 och vars funktionsnedsättning uppstår i november 2025 kan ha rätt till merkostnadsersättning. Om funktionsnedsättningen i stället uppstår i januari 2026 finns ingen rätt till merkostnadsersättning eftersom funktionsnedsättningen inträffade efter 66-årsdagen.

Även de merkostnader som beror på funktionsnedsättningen ska ha uppstått innan huvudmannen nått riktåldern.

Du hittar mer information om vilka kostnader som kan räknas som merkostnader på sidan om merkostnadsersättning.

Merkostnadsersättning för vuxna

Om din huvudman har handikappersättning

Handikappersättning går inte längre att ansöka om, men personer som redan har handikappersättning kan behålla den så länge villkoren är uppfyllda.

Om din huvudmans merkostnader eller hjälpbehov har minskat eller upphört, ringer du och meddelar det på 0771–524 524. Det finns ingen e-tjänst där du kan anmäla ändringar.

Om nya merkostnader uppstår, till exempel kostnad för arvode, kan en ansökan om merkostnadsersättning behöva göras. Då upphör handikappersättningen och ersätts i stället av merkostnadsersättning om förutsättningarna är uppfyllda.

Det går inte att ha båda ersättningarna samtidigt.

Handikappersättning

Om din huvudman har assistansersättning

Om din huvudman har personlig assistans kan det ingå i ditt uppdrag att skriva under räkningen varje månad innan den skickas till oss. När du skriver under räkningen innebär det att du på heder och samvete intygar att antalet timmar på räkningen stämmer med de timmar som din huvudman har fått assistans.

Vi vet att det kan vara svårt att som ställföreträdare kontrollera att assistans har utförts i den omfattning det är tänkt men vi förutsätter att du i kontakt med eller besök hos din huvudman kan bilda dig en uppfattning.

Till räkningen kan du därför bifoga en bilaga med en kortfattad beskrivning. Då får vi ett underlag för att bedöma om assistans har utförts och underskriften kan uppfylla kravet på heder och samvete, förutsatt att du kan stå för det som står.

Exempel på kortfattad beskrivning

”Jag har besökt min huvudman vid x tillfällen under perioden xx och då har personlig assistans utförts/assistenter varit på plats. Jag har inte fått någon signal, vare sig från huvudmannen eller någon annan, på att assistansen inte utförts och det finns inget som tyder på felaktigheter eller brister gällande assistansen. Utifrån det jag sett och kan kontrollera inom ramen för mitt ställföreträdarskap bedömer jag att assistansen har utförts.”

Om din huvudman anställer sina egna assistenter

Om din huvudman anställer sina egna assistenter behöver vi en fastställd identitet på varje assistent för att kunna betala ut assistansersättning för den tid som assistenten jobbat. Om assistenten saknar svenskt personnummer behöver vi därför en bestyrkt kopia på assistentens hemlandspass, nationella identitetskort eller liknande identitetshandling.

Information för dig som anställer assistenter själv

Vi behöver en kopia på ditt förordnande

Du som är ny ställföreträdare för en person med ärende hos oss behöver skicka in en kopia på ditt förordnande. Då får du din huvudmans post från oss skickad till dig och du kan logga in på Mina sidor som ställföreträdare för huvudmannen. Om du har flera huvudmän behöver vi en kopia på varje förordnande. Skicka kopian till:

Försäkringskassans inläsningscentral
839 88 Östersund

Om du upptäcker oegentligheter

Om du i din roll ser något som inte verkar stämma, exempelvis om du misstänker att en person eller ett företag får ersättning som personen eller företaget inte har rätt till kan du anmäla det till oss så utreder vi.

Tipsa om felaktiga utbetalningar eller bidragsbrott