Placeringsort

Ospecificerat

Diarienummer

FK 2026/001777

Logga in och sök jobbet Öppnas i nytt fönster

Område Försäkringsmedicin är ett nationellt område inom sjukförsäkringen med ca 100 medarbetare. Områdets huvuduppdrag är att stödja sjukförsäkringen med försäkringsmedicinsk kunskap i enskilda ärenden och att utveckla området inom avdelningens och myndighetens intensiva utvecklingsresa. 

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete

Som administrativ assistent inom område Försäkringsmedicin ger du administrativt stöd till chefer och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring samt identifierar och hanterar administrativa behov inom det egna ansvarsområdet, ibland innan cheferna ser behovet. Du informerar om och upprättar administrativa rutiner och ger vid behov råd om hantering. 

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och håller aktivt ordning på inkomna eller upprättade handlingar inom ansvarsområdet. Du assisterar chefen inom området ekonomi med bland annat attestering av fakturor och enklare statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

• har goda kunskaper i Officepaketet
• har erfarenhet av att stödja chefer
• har erfarenhet av administrativt arbete
• har kunskap om förvaltningslagen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort är möjlig på alla orter i Sverige där Försäkringskassan har kontor. 

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner

Chef: Richard Högström, 010-113 96 67 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Monika Havenfyr, monika.havenfyr@forsakringskassan.se, 010-112 99 01 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Madelaine Åström tfn 010-118 09 05, Saco-S: Erik Norrman, 010-116 24 25, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 6 februari 2026. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.