Under de första 14 dagarna ska du bedöma om medarbetarens sjukdom gör att hen inte kan arbeta. Medarbetaren har bara rätt till sjuklön om hen varken kan utföra sitt vanliga arbete eller något annat   jämförbart arbete som du som arbetsgivare tillfälligt kan erbjuda.

Om medarbetaren kan arbeta men inte ta sig till arbetsplatsen, kan du betala ersättning för merkostnader för resor till och från arbetet i stället för sjuklön. Läs mer om det längre ner på sidan.

Använd dig av läkarens kunskap

Läkarintyget kan ge dig information om medarbetarens behov under sjukskrivningstiden. Ibland kan små justeringar av arbetssituationen underlätta arbetet. Företagshälsovården eller liknande resurs kan vara till hjälp om du behöver råd och stöd.

Medarbetaren kan få förebyggande sjukpenning för den tid hen genomgår en medicinsk behandling eller medicinsk rehabilitering för att förebygga sjukdom eller för att förkorta sjukdomstiden.

Försäkringskassan betalar ut ersättning för den tid som medarbetaren genomgår behandlingen eller rehabiliteringen och därför inte kan arbeta. Övrig tid arbetar medarbetaren med lön som vanligt. Behandlingen eller rehabiliteringen ska vara ordinerad av läkare och godkännas av Försäkringskassan.

Medarbetaren slipper karensavdrag. Försäkringskassan betalar ut den förebyggande sjukpenningen från och med första behandlingsdagen.

Information om förebyggande sjukpenning – för privatpersoner

Du som arbetsgivare ansvarar för att så tidigt som möjligt arbeta med att anpassa arbetssituationen för din medarbetare och att fortlöpande undersöka vilka anpassnings- och rehabiliteringsåtgärder din medarbetare behöver för återgå i arbete.

Det kan du göra genom att till exempel anpassa:

• arbetsplatsen
• teknisk utrustning
• arbetstiden
• arbetsuppgifterna.

Du ansvarar även för att upprätta en plan för återgång i arbete senast dag 30 om medarbetaren antas vara sjuk i minst 60 dagar.

7459 Arbetsgivarens plan för återgång i arbete

Plan för återgång i arbete

Om det har gått fem kalenderdagar eller mer när medarbetaren blir sjuk igen, får hen en ny karensdag och en ny sjuklöneperiod påbörjas.

Om medarbetaren blir sjuk igen inom fem kalenderdagar från att en tidigare sjukperiod har avslutats, så räknas de dagarna ihop till en och samma sjuklöneperiod. Det gäller oavsett om medarbetaren får samma sjukdom eller något annat.

Du räknar ihop dagarna från den tidigare sjukperioden med dagarna i den nya sjukperioden så att de tillsammans blir 14 dagar. Du räknar alltså inte med dagarna när medarbetaren var frisk och arbetade.

Tänk på att det inte kan göras mer än ett helt karensavdrag för en sjuklöneperiod på 14 dagar. Om medarbetaren inte har arbetat minst en hel dag efter det att du betalat en hel sjuklöneperiod, ska du inte betala sjuklön om medarbetaren blir sjuk igen. Då ska du i stället sjukanmäla medarbetaren hos Försäkringskassan

Medarbetaren ska:

• Sjukanmäla sig till dig som arbetsgivare när hen blir sjuk igen.
• Lämna läkarintyg från och med den åttonde dagen i den nya sjukperioden.

Betala reseersättning istället för sjuklön

Bedömer du som arbetsgivare att medarbetaren kan arbeta men inte kan ta sig till arbetet på vanligt sätt, kan du betala ersättning för merkostnader för resor till och från arbetet istället för sjuklön. Reseersättningen som betalas ut istället för sjuklön är skattepliktig. Reseersättning kan bara betalas ut om medarbetaren är sjukskriven på heltid. Ersättning utgår under samma antal dagar som motsvarar sjuklöneperioden, det vill säga 14 dagar. Sammanräkning av ersättningsdagar görs om det är 5 dagar eller mindre mellan att ersättning betalas ut. Om medarbetaren exempelvis jobbar hemifrån i mer än fem dagar och därefter återigen beviljas ersättning för resor av arbetsgivaren så räknas det som en ny sjuklöneperiod á 14 dagar.

Anpassa arbetsdagen efter medarbetaren – steglös sjuklön

Under sjuklöneperioden bör du ha en dialog med medarbetaren för att bedöma hur mycket hen kan arbeta trots sjukdomen. Ni kan komma överens om att medarbetaren arbetar olika mycket olika dagar beroende på verksamhetens förutsättningar och hur mycket hen klarar av. Det finns inga regler som säger att sjukfrånvaron måste vara en viss procent av ordinarie arbetstid för att ge rätt till sjuklön. Från dag 15 kan Försäkringskassan kan däremot bara bevilja sjukpenning på 100, 75, 50 eller 25 procent.

Erbjud arbetshjälpmedel

Ett arbetshjälpmedel eller anpassning av arbetsplatsen kan göra det möjligt för den som är sjukskriven att komma tillbaka till arbetet. Rådgör med företagshälsovården eller annan liknande resurs om det är möjligt. Försäkringskassan kan ge bidrag till arbetshjälpmedel eller anpassning. Men om arbetshjälpmedlet eller anpassningen av arbetsplatsen anses ingå i ditt ansvar som arbetsgivare för god arbetsmiljö enligt arbetsmiljölagen ger Försäkringskassan inga bidrag.

Både du och din medarbetare kan ansöka om bidrag för arbetshjälpmedel, vem som ska ansöka beror av vilket typ av hjälpmedel det handlar om.

Bidrag till arbetshjälpmedel

Dag 15–90 bedömer Försäkringskassan om medarbetaren kan klara av sitt vanliga arbete eller annat lämpligt arbete som du som arbetsgivare tillfälligt kan erbjuda.

Försäkringskassan ska därför ta reda på om du som är arbetsgivare har möjlighet att tillfälligt erbjuda medarbetaren andra arbetsuppgifter, eller om det går att anpassa arbetsplatsen eller arbetsförhållandena så att medarbetaren kan arbeta trots sjukdomen. Det kan Försäkringskassan till exempel göra genom att ringa dig, eller genom att begära att din medarbetare lämnar in ett arbetsgivarutlåtande från dig.

Medarbetaren har bara rätt till sjukpenning i den omfattning som hen varken kan utföra sitt vanliga arbete eller något annat lämpligt arbete som du som arbetsgivare tillfälligt kan erbjuda.

Medarbetarens arbetsförmåga bedöms utifrån olika förhållanden beroende på hur länge hen har varit sjuk. Detta kallas för rehabiliteringskedjan. Läs mer om det längre ner på sidan.

Vad är arbetsträning?

Arbetsträning innebär att medarbetaren kommer tillbaka till arbetsplatsen utan krav på prestation. Under tiden som medarbetaren arbetstränar, utför någon annan de arbetsuppgifter som den som arbetstränar inte klarar av eller hinner med på grund av sjukdom. Arbetsträningen ska inte ersätta den tid som det normalt tar att lära sig ett nytt arbete. Den här formen av arbetslivsinriktad rehabilitering kan bli aktuell om medarbetaren  inte klarar att arbeta deltid.

Arbetsträningen ska planeras tillsammans med Försäkringskassan som bedömer om det är en effektiv rehabiliteringsåtgärd för just din medarbetare. Under arbetsträningen kan Försäkringskassan betala ut rehabiliteringsersättning till medarbetaren.

Arbetsträningen kan ingå som en av flera rehabiliteringsåtgärder som behövs för att medarbetaren ska kunna återgå i arbete. Ofta behöver arbetsträningen kombineras med andra åtgärder, till exempel anpassning av arbetsplatsen och arbetstiderna eller olika arbetshjälpmedel.

Hur gör du om du vill att en medarbetare ska få möjlighet att arbetsträna?

Om du tror att arbetsträning skulle hjälpa en sjukskriven medarbetare att komma tillbaka till arbetet, kontaktar du Försäkringskassan. Om vi på Försäkringskassan också bedömer att det är lämpligt med arbetsträning, tar vi fram en rehabiliteringsplan tillsammans med dig som är arbetsgivare, medarbetaren och hens läkare.

I planen ska det stå:

• målet med arbetsträningen
• hur länge arbetsträningen ska pågå
• hur många timmar per dag medarbetaren ska arbetsträna
• vilka arbetsuppgifter medarbetaren ska träna på
• av vem, hur och när arbetsträningen ska följas upp

Hur mycket ska medarbetaren arbetsträna?

Medarbetaren ska arbetsträna minst en fjärdedel av sin normala arbetstid.. Normalt pågår arbetsträningen som längst i tre månader.

Om medarbetaren kan arbeta men inte ta sig till arbetet på vanligt sätt, kan hen begära ersättning för sina merkostnader för resor till och från arbetet istället för sjukpenning. Det är medarbetaren som ansöker om ersättning för resor på samma blankett som används för ansökan om sjukpenning. Medarbetaren kan kontakta Försäkringskassan redan under sjuklöneperioden och meddela att hen kommer att ansöka om reseersättning.

Förutsättningen för att få ersättning för merkostnader för resor är att din medarbetare har ett läkarintyg på heltid. Medarbetaren kan med reseersättning arbeta helt eller delvis. I övergången mellan att du som arbetsgivare betalar reseersättning under sjuklöneperioden och Försäkringskassan tar över från och med dag 15, behöver medarbetaren ligga ute med pengar.

Om medarbetaren riskerar att ha långa sjukperioder eller riskerar att vara sjuk ofta kan hen ha rätt till särskilt högriskskydd. Det innebär att du som arbetsgivare kan få ersättning för medarbetarens sjuklönekostnader.

Medarbetare omfattas av det särskilda högriskskyddet om det är troligt att de på grund av en sjukdom eller en funktionsnedsättning antingen kommer att vara

• sjuk ofta (fler än tio gånger under ett år), eller
• sjuk länge (fler än 28 dagar i följd).

Särskilt högriskskydd

För alla arbetsgivare i Sverige finns ett skydd mot höga sjuklönekostnader. Skyddet innebär att arbetsgivare kan få ersättning för årliga sjuklönekostnader som överstiger en viss nivå. Ersättningen finns för att arbetsgivare ska våga anställa. Det gäller särskilt små eller nyetablerade arbetsgivare där sjukfrånvaro kan bli en ekonomisk risk. Du behöver inte ansöka om att få ersättningen – har du haft sjuklönekostnader fyller du i dem i arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. Om du har rätt till ersättning, kommer den att betalas ut till ditt skattekonto.

Ersättning för höga sjuklönekostnader