Försäkringskassans logotyp
Logga in
Tänk på att...

Din webbläsare är av en äldre modell. Det innebär att du kanske inte kan använda alla funktioner på webbplatsen. Vi rekommenderar att du uppdaterar till en nyare version.

Information för dig som anställer assistenter själv

Om du planerar att anställa dina assistenter själv finns det några saker som du behöver känna till.

Innan du kan börja anställa assistenter måste du

  • ha beviljats assistansersättning från Försäkringskassan
  • registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Du behöver vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket
  • anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) att du ska anställa assistenter själv
  • lämna uppgifter om var och en av dina assistenter till Försäkringskassan.

Du kan lämna uppgifter om assistenterna på Mina sidor i tjänsten ”Lämna uppgifter om en personlig assistent”.

Om assistenten saknar svenskt personnummer behöver vi en styrkt kopia på assistentens hemlandspass, nationell identitetshandling eller motsvarande. Det gäller också för assistenter med samordningsnummer om vi inte tidigare har utrett deras identitet. De uppgifterna kan du inte lämna via e-tjänsten. Lämna i stället in dem på något av våra servicekontor, eller skicka dem med vanlig post.

Du kan inte få ersättning för den assistans som har utförts innan du har lämnat uppgifterna. Du behöver också tala om när något ändras som gäller dina assistenter.

När assistansen har börjat utföras ska du

  • löpande skicka in räkning och tidsredovisning till Försäkringskassan senast den femte i andra månaden efter utförd assistans, samt
  • redovisa dina kostnader till Försäkringskassan var sjätte månad.
{"url":"/arbetsgivare/login#?goto=%2Fwps%2Fmyportal%2Farbetsgivare%2FAGE-startsida%2Flamna-uppgifter-om-en-personlig-assistent","login":true,"text":"Lämna uppgifter om personliga assistenter"}

 

För att använda tjänsterna för arbetsgivare behöver du vara ansluten och ha fått behörighet som användare. Läs mer på inloggningssidan under För arbetsgivare till e‑tjänster för arbetsgivare.

Anslut dig till tjänsterna för arbetsgivare

 

Du kan också lämna uppgifter på en pappersblankett. Använd blankett 3066 för att lämna uppgifter om dina assistenter.

3066 Anmälan från arbetsgivare ‑ Uppgifter om personliga assistenter Pdf, 711 kB, öppnas i nytt fönster.

Titta på vår instruktionsfilm för att säkerställa att du fyller i blanketten korrekt.

Instruktionsfilmer om tidsredovisning och anmälan om assistenten

Om dina assistenter påbörjar uppdraget innan du har fått ett beslut om beviljad assistansersättning från Försäkringskassan ska du så snart som möjligt, men senast den 5:e i andra månaden efter utförd assistans, skicka in ett skriftligt uppdragsavtal mellan er tillsammans med handlingar som styrker de personliga assistenternas anställning. Du kan använda blankett 3080 för dessa uppgifter.

3080 Anmäl uppgifter om personlig assistent för retroaktiv tid Pdf, 719 kB, öppnas i nytt fönster.

Så här redovisar du till Försäkringskassan

En gång i månaden ska du skicka in räkning och tidsredovisning. De ska skickas in till oss så snart som möjligt, men senast den 5:e i andra månaden efter utförd assistans. Tidsredovisningarna och räkningen behöver komma in till oss ungefär samtidigt. Var sjätte månad ska du också redovisa dina kostnader till oss.

Räkning

Din räkning lämnar du enklast in på Mina sidor. Räkningen i Mina sidor har en inbyggd funktion som hjälper dig att fylla i räkningen korrekt. Du behöver ha en e‑legitimation till exempel ett mobilt bank‑id för att använda tjänsten. När du har signerat räkningen med din e‑legitimation får du direkt en bekräftelse på att vi har tagit emot den. Räkningen sparas också automatiskt på Mina sidor.

I räkningen ska du markera om assistans har utförts i daglig verksamhet, skola eller förskola eller inte. Du måste markera ja eller nej på frågan.

{"url":"/privatperson/logga-in-pa-mina-sidor#?goto=%2Fprivatperson%2Fmina-sidor%2Falla-e-tjanster%2Frakning-for-utford-assistans","login":true,"text":"Räkning för utförd assistans"}

Innan du har fått ett beslut från oss kan du inte använda tjänsten på Mina sidor.
Om du inte kan använda Mina sidor kan du använda blanketten istället. Du måste då använda senaste versionen av räkningen. Annars kan blanketten fastna i skanningen och det kan uppstå problem i handläggningen av din räkning.

3057 Räkning för utförd assistans Pdf, 742 kB, öppnas i nytt fönster.

3057 Räkning för utförd assistans ‑ hjälp att fylla i blanketten Pdf, 333 kB, öppnas i nytt fönster.

Tidredovisning

Varje månad ska du skicka in tidredovisning för alla dina assistenter. Tidredovisningen kan du tyvärr inte lämna på Mina sidor. Fyll i och skicka in blanketten i stället. Tänk på att alla assistenter behöver signera sin tidredovisning.

Titta på vår instruktionsfilm för att säkerställa att du fyller i blanketten korrekt.

Instruktionsfilmer om tidsredovisning och anmälan om assistenten

3059 Tidredovisning assistansersättning Pdf, 1005 kB, öppnas i nytt fönster.

3059 Tidredovisning assistansersättning ‑ hjälp att fylla i blanketten Pdf, 159 kB, öppnas i nytt fönster.

Om information saknas eller är fel ifylld i tidredovisningarna blir det svårt för systemet att tolka uppgifterna. Det kan också gälla om redovisningen är ifylld för hand. Det gör att vi behöver kompletterande underlag och att handläggningen tar längre tid. Vi rekommenderar dig därför att investera i ett elektroniskt tidredovisningssystem och att skicka in tidredovisningarna via vårt webbgränssnitt, Elektronisk tidredovisning för assistansersättning (ELT).

Elektronisk tidredovisning för assistansersättning, ELT

Kostnadsredovisning

I slutet av varje beviljandeperiod ska du redovisa dina kostnader. Det gör du under punkt 9 på räkningsblanketten (eller punkt 4 om du redovisar via Mina sidor). Redovisningen sker vanligtvis var sjätte månad så tänk på att alltid spara redovisningsunderlag såsom fakturor för utbildningar, lönespecifikationer och kvitton för assistenters tågresor etc. ifall vi på Försäkringskassan ber dig styrka dina kostnader.

Det är viktigt att du redovisar dina kostnader korrekt (enbart kostnader som täcks av assistansersättningen) och fyller i både kostnad per timme och totalen. Du redovisar kostnader för följande punkter:

  • Lön (utom OB-tillägg) och lönebikostnader
  • Lön i form av OB-tillägg
  • Assistansomkostnader
  • Utbildningskostnader
  • Arbetsmiljöinsatser och personalomkostnader
  • Administrationskostnader.

Vad innebär de olika kostnaderna?

 

Lön och lönebikostnader innebär alla lönekostnader och kostnadsersättningar till assistenterna, sociala avgifter, skattepliktiga förmåner och andra liknande ersättningar och kostnader. Det gäller bara kostnader för personliga assistenter. Du kan inte betala ut lön till dig själv för den tid du lägger på administrativa uppgifter.

Under lön och lönebikostnader ska du också redovisa:

  • lönekostnader som uppkommer i samband med att assistenten deltar i personalmöten och planeringsmöten
  • assistentens lönekostnader om hen deltar i utbildning som har koppling till tjänsten som personlig assistent
  • lönekostnader för vikarier som anställs när ordinarie assistent deltar i utbildningar
  • lönekostnader som uppstår vid utbildningstillfällen eller introduktion när personliga assistenter går dubbelt, det vill säga när en personlig assistent går bredvid en annan för att lära sig arbetet och rutinerna hos dig
  • jourtillägg eller jourersättning.

 

Med lön i form av OB‑tillägg menas kostnaden för när assistenten arbetar under obekväm arbetstid och de sociala avgifter som är kopplade till detta.

 

Med assistansomkostnader menas kostnader som du har för dina personliga assistenter i samband med gemensamma aktiviteter utanför bostaden. Exempel på det är resekostnader för dina assistenter och inträdesavgifter eller liknande för assistenterna vid aktiviteter tillsammans med dig.

 

Med utbildningskostnader menas kostnader för kurser, lärare och föreläsare samt lokaler för utbildning och fortbildning av dig eller dina assistenter. Det kan också innebära kostnad för handledning av assistenten utöver assistentens lönekostnad.

 

Posten arbetsmiljöinsatser innebär kostnader för att stärka arbetet för en god arbetsmiljö för dina personliga assistenter. Exempel på det är kostnader för hjälpmedel av enklare slag exempelvis handskar och förkläden men även insatser för att möjliggöra personalens hygien.

Posten personalomkostnader innebär kostnader för företagshälsovård, friskvård, kaffe, hudkräm, tvål och liknande till assistenterna samt personalarrangemang, personaldagar och liknande aktiviteter.

 

Inom administrationskostnader ingår kostnader för att administrera assistansen. Det kan till exempel handla om kostnader för köp av administrativ hjälp, inventarier, resor, revision, företagsförsäkringar samt kostnader till arbetsgivar‑ och branschorganisation eller liknande. Du kan inte använda pengarna för att ta ut lön för den tid du själv lägger på administrativt arbete men du kan anlita någon utomstående för administrativ hjälp.

Utbetalningen som du får varje månad är ett schablonbelopp som regeringen har bestämt. Det innebär att betalningen är preliminär och att pengar som enligt redovisningen inte har använts till assistans behöver betalas tillbaka.

Viktigt att känna till

Vad innebär det att du anställer dina assistenter?

  • Du behöver känna till arbetsrättsregler och lagstiftning på arbetsmarknaden.
  • Förhållandet mellan dig som arbetsgivare och assistenten som arbetstagare regleras i lagen om anställningsskydd (LAS) , semesterlagen, arbetsmiljölagen, lagen om arbetstid med mera i husligt arbete och arbetstidslagen.
  • Som arbetsgivare har du ansvar för arbetsmiljön.
  • Du ansvarar för att betala in sociala avgifter till Skatteverket.
  • Assistansersättning får inte betalas ut om assistansen har utförts av någon som till följd av sjukdom, ålderdom eller liknande orsak saknar förmåga att utföra arbete som personlig assistent. Det innebär bland annat att Försäkringskassan kontrollerar om någon av dina assistenter är beviljad sjukersättning eller aktivitetsersättning.

Frågor och svar

  • Assistansersättningen är skattebefriad. Det innebär att du som är assistansberättigad inte kan starta en enskild firma med F‑skattsedel med dig själv som kund (med avsikt att driva verksamheten med din egen assistans).

  • Nej, du kan inte ge dig själv lön av assistansersättningen för den tid du lägger ned på administrativa uppgifter. Assistansersättningen är skattefri och ska enbart gå till kostnader för att köpa personlig assistans. Däremot kan du anlita exempelvis en redovisningskonsult och redovisa det under posten administrationskostnader.

  • Det är viktigt att du alltid sparar kvitton och fakturor etc. För Försäkringskassans del behöver du spara kvitton i två år men observera att enligt Skatteverkets regler behöver du spara din bokföring i sju år.

  • Du som har förskottsbetalning ska redovisa dina kostnader var sjätte månad och du gör det via räkningsblanketten.

  • Både ja och nej. Du blir beviljad ett antal timmar på en beviljandeperiod som löper över sex månader. Om du anställer alla dina assistenter, och din assistansersättning betalas ut i förskott, redovisar du dina kostnader och använda timmar var sjätte månad. Om du inte har använt alla assistanstimmar som du är beviljad under perioden kan du inte spara dem till nästa beviljandeperiod, men du kan fördela dem på månaderna inom en beviljandeperiod. Om kostnaderna är lägre än vad som du har fått betalt för i förskott så ska pengarna betalas tillbaka till Försäkringskassan.

  • Tidsredovisningen ska visa den faktiska tiden som dina assistenter har arbetat. Om en assistent är sjuk ska assistentens tid förutom karensdag redovisas till Försäkringskassan. Du ska ange den tid som assistenten får sjuklön, det vill säga sjukdag 2‑14. Kommunen betalar för den vikarierande assistenten. Assistenten ska inte redovisa vård av barn på tidsredovisningen till Försäkringskassan.

Senast uppdaterad