Ändamål och rättslig grund

När vi rekryterar blir följande rättsliga grunder aktuella:

• myndighetsutövning
• rättslig förpliktelse.

Myndighetsutövning är en rättslig grund som ger rätt att behandla dina personuppgifter. VI beslutar om anställning med stöd av lagen om offentlig anställning (LOA). Beslutet är överklagbart för den som det går emot och anses innefatta myndighetsutövning.

Vi får behandla dina personuppgifter om det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse. Den måste ha sitt stöd i EU-rätt, svensk rätt, avtal eller kollektivavtal. Om vi beslutar att anställa dig skickar vi ett anställningsbevis till dig med information om till exempel semester och uppsägningstid. Det gör vi bland annat med stöd av kollektivavtal och lagen om anställningsskydd (LAS).

Kategorier av personuppgifter som Försäkringskassan behandlar

Vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar varierar. När vi rekryterar behandlar vi

• ditt namn
• personnummer
• kontaktuppgifter
• utbildningsbakgrund
• arbetslivserfarenhet
• eventuella övriga personuppgifter som du har valt att berätta om i till exempel ditt personliga brev, som familjeförhållanden och liknade.

Det kan också vara kontaktuppgifter till referenspersoner som du ger oss.

Vi kan lämna ut information till andra

Vi är i vissa fall skyldiga att lämna ut personuppgifter till fackliga organisationer i samband med rekrytering. Det beror i så fall på att vi måste samverka vissa rekryteringar med facket.

Försäkringskassan omfattas av tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. Det innebär bland annat att handlingar som skickas in till oss, eller som vi upprättar, som regel blir allmänna handlingar. Vi är skyldiga att på begäran lämna ut uppgifter i allmänna handlingar, efter sekretessprövning. Reglerna om allmänna handlingars offentlighet och arkivregler kan innebära vissa begränsningar av dina rättigheter.

Så länge sparar vi dina personuppgifter när du har sökt jobb

Vi bevarar dina ansökningshandlingar och eventuella utvärderingar om du blir anställd. Om du inte blir anställd sparar vi dina ansökningshandlingar och eventuella utvärderingar i 2 år. Utvärderingar är till exempel testresultat från urvalstester och enkätfrågor med svar som använts som urvalsinstrument. Om du har registrerat uppgifter i vårt rekryteringssystem, så gallras de 2 år efter den senaste registreringen.

Om du skulle överklaga ett tillsättningsbeslut, så diarieför och bevarar vi de handlingarna.

Ansökningshandlingar som inte avser någon utlyst tjänst (spontanansökningar) returneras omedelbart till den sökande.