Ändamål och rättslig grund

Försäkringskassan är en statistikansvarig myndighet och har till uppdrag att ta fram officiell statistik för områdena Stöd vid sjukdom och funktionsnedsättning och Stöd till familjer och barn.

Rätten att behandla personuppgifter framgår i lagen om den officiella statistiken (2001:99) och tillhörande förordning (2001:100). Enligt 114 kapitlet 4 § socialförsäkringsbalken får personuppgifter insamlade i den handläggande verksamheten behandlas för att ta fram officiell statistik.

Kategorier av personuppgifter som Försäkringskassan behandlar

Vilka kategorier av personuppgifter vi behandlar varierar. I regel behövs många personuppgifter för att ta fram officiell statistik. Vi behöver till exempel behandla personnummer eller samordningsnummer, uppgift om ersättningar, ekonomiska uppgifter, uppgift om yrke, bransch, utbildning, sysselsättning, uppgifter om barn och om hälsotillstånd.

Försäkringskassan har i arbetet med att ta fram officiell statistik rätt att behandla känsliga personuppgifter om enskilda personers hälsotillstånd (se bilaga till förordningen (2001:99) om den officiella statistiken).

Resultatet av statistiken innehåller inga personuppgifter

Att behandla personuppgifter för statistik innebär att resultatet av behandlingen inte består av personuppgifter. Informationen har bearbetats så att den inte kan kopplas till en viss person.

Personuppgifterna sammanställs till statistik uppdelad efter kön, ålder, geografiska områden och ersättningsspecifika fördelningar. Vi tar fram officiell statistik på till exempel hur många som får tillfällig föräldrapenning eller vilken diagnos som är vanligast för den som får sjukersättning. När bearbetningen är klar publiceras den officiella statistiken på vår webbplats.

Vi får begära information från andra myndigheter till officiell statistik

Försäkringskassan har i sin roll som statistikansvarig myndighet rätt att från andra statliga myndigheter få de uppgifter som behövs för att ta fram officiell statistik (6 § förordningen (2001:100) om officiell statistik). För detta syfte begär Försäkringskassan ut uppgifter från Statistikmyndigheten (SCB).

Så länge sparar vi dina personuppgifter för statistik

Personuppgifter ska gallras hos de statistikansvariga myndigheterna när uppgifterna inte längre behövs för sitt ändamål. Det framgår av 19 § lagen om den officiella statistiken (2001:99). Riksarkivet har dock rätt att föreskriva om undantag från gallring. Det betyder att personuppgifter som ska gallras enligt lagen om officiell statistik i vissa fall kommer att bevaras för arkivändamål.