Tänk på att...
Din webbläsare är av en äldre modell. Det innebär att du kanske inte kan använda alla funktioner på webbplatsen. Vi rekommenderar att du uppdaterar till en nyare version.

Ersättning för sjuklönekostnader

För alla arbetsgivare i Sverige finns ett skydd mot höga sjuklönekostnader. Skyddet innebär att arbetsgivare kan få ersättning för sjuklönekostnader.

På grund av coronaviruset har riksdag och regering infört tillfälliga regler. Det innebär att alla arbetsgivare får ersättning för hela sjuklönekostnaden som de har redovisat i arbetsgivardeklarationen perioden april–juli 2020. För de sjuklönekostnader som redovisas i augusti till och med april 2021 gäller en annan beräkning. Kostnaden för sjuklön ersätts enligt olika procentsatser beroende på hur höga kostnader arbetsgivaren haft.

Läs mer om ersättning för kostnader för sjuklön och procentsatser på riksdagens webbplats:

Förordning (2020:195) om vissa sjukpenningförmåner med anledning av sjukdomen covid-19 (riksdagen.se)

Behöver jag ansöka om ersättningen?

Nej, ingen ansökan behövs. Du som arbetsgivare ska betala ut sjuklön till dina anställda precis som vanligt. Som arbetsgivare lämnar du varje månad in en arbetsgivardeklaration till Skatteverket och fyller i sjuklönekostnaden.

Skatteverket meddelar i sin tur Försäkringskassan om dina sjuklönekostnader och lönekostnader. Utifrån dessa uppgifter beslutar Försäkringskassan om din ersättning. Försäkringskassan betalar ut ersättningsbeloppet till ditt skattekonto hos Skatteverket. Du kan själv begära utbetalning av pengarna eller låta dem stå kvar för att täcka skatter och avgifter som ska betalas. Mer information om hur du begär utbetalning från skattekontot finns på Skatteverkets webbplats.

Utbetalning från skattekontoret — för dig som är företagare (skatteverket.se)

Hur redovisar jag sjuklönekostnaderna?

I arbetsgivardeklarationen ska du fylla i de kostnader som du ska betala enligt sjuklönelagen. Det innebär:

  • Kostnader för dag 1–14 i sjuklöneperioden med högst 80 procent av lönen och andra anställningsförmåner.
  • Karensavdraget på sjuklönen ska inte räknas med då det inte är en kostnad.
  • Arbetsgivaravgifter på sjuklönen ska räknas med. Tänk på att avgifterna är olika beroende på de anställdas ålder.
  • Räkna inte med kostnader från kollektivavtal eller särskilda avtal med den anställda.

Information om sjuklön

Här kan du läsa mer om vad sjuklön är, och hur du räknar ut karensavdrag och sjuklön.

Sjuklön

När kommer pengarna?

Försäkringskassan beslutar om ersättningen månadsvis efter det datum då arbetsgivare senast ska ha lämnat arbetsgivardeklarationen till Skatteverket. På Skatteverkets webbplats kan du läsa när du senast ska lämna in din arbetsgivardeklaration.

När ska jag lämna arbetsgivardeklaration? (skatteverket.se)

Du får ersättningen några dagar efter att Försäkringskassan har tagit ett beslut. Om du lämnar in arbetsgivardeklarationen senare i månaden kommer du att få ersättningen i slutet av månaden.

Beräkning av ersättning för höga sjuklönekostnader

 

För den här perioden betalas ersättningen ut månadsvis och beräknas så här:

Om arbetsgivarens lönekostnad per månad är ...

så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger…
Högst 250 000 0,35 procent
250 000-500 000 0,63 procent
500 000-1 000 000 0,77 procent
1 000 000-1 667 000 0,86 procent
Över 1 667 700 1,07 procent

Exempel på hur ersättningen beräknas:

Lönekostnad
 Sjuklönekostnad
 Procent Beräkning
 Ersättning
200 000 15 000 0,35 0,0035x200 000=700 15 000-700=14 300

Lönekostnad 200 000 kronor. Sjuklönekostnad 15 000 kronor.

Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,35 procent av lönekostnaden, det vill säga 700 kronor (0,0035x200 000). Ersättningen blir 14 300 kronor (15 000–700).

Lönekostnad Sjuklönekostnad Procent Beräkning Ersättning
400 000 25 000 0,63 00,63x400 000=2 520 25 000-2 520=22 480

Lönekostnad 400 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.

Arbetsgivaren får ersättning för den del som överstiger 0,63 procent av länekostnaden, det vill säga 2 520 kronor (0,0063x400 000). Ersättningen blir 22 480 kronor (25 000–2 500)

 

 

För den här perioden gäller ett maxbelopp på 250 000 kronor och ersättningen betalas ut i efterhand under mars 2021. Ersättningen beräknas så här:

Om arbetsgivarens lönekostnad

så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger…
Högst 750 000 0,5 procent
750 000 – 1 500 000 0,9 procent
1 500 000 – 3 000 000 1,2 procent
3 000 000 – 5 000 000 1,3 procent
Över 5 000 000 1,5 procent

Exempel på hur ersättningen beräknas:

Lönekostnad
 Sjuklönekostnad Procent
 Beräkning
 Ersättning
500 000 25 000 0,5 0,005x500 000=2 500 25 000-2 500=22 500

Lönekostnad 500 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.

Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,5 procent av lönekostnaden, det vill säga 2 500 kronor (0,005x500 000). Ersättningen blir 22 500 kronor (25 000-2 500).

Lönekostnad
 Sjuklönekostnad
 Procent
 Beräkning
 Ersättning
1 100 000 60 000 0,9 0,009x1 100 000=9 900 60 000-9 900=50 100

Lönekostnad 1 100 000 kronor. Sjuklönekostnad 60 000 kr.

Arbetsgivaren får ersättning för den del som överstiger 0,9 procent av lönekostnaden, dvs. 9 900 kronor (0,009x1 100 000). Ersättningen blir 50 100 kronor (60 000-9 900).

 

 

Alla arbetsgivare har fått ersättning för hela sjuklönekostnaden som redovisats i arbetsgivardeklarationen för den här perioden. Utbetalningarna har gjorts månadsvis.

 

Vanliga frågor

I vanliga fall har en arbetsgivare rätt till ersättning för den del som sjuklönekostnaderna överstiger en viss fastställd andel av lönekostnaderna. Det kallas för ersättning för höga sjuklönekostnader. Den högsta ersättningen som en arbetsgivare kan få är 250 000 kronor för ett år.

Pengarna krediteras på arbetsgivarens skattekonto en gång om året. Det sker när Försäkringskassan har fattat beslut efter kalenderårets slut.

Det är inte reglerat i lagen hur arbetsgivaravgiften ska fördelas när du redovisar dina sjuklönekostnader. Du kan göra på olika sätt, till exempel fördela avgifterna proportionerligt eller lägga den högre eller lägre avgiften på sjuklönekostnaden.

Alla arbetsgivare har fått ersättning för hela sjuklönekostnaden som redovisats i arbetsgivardeklarationen perioden april–juli 2020.

Sjuklönekostnader som redovisats för augusti - december 2020 beräknas enligt olika procentsatser beroende på hur höga kostnader arbetsgivaren haft.

För april–december 2020 beslutar Försäkringskassan om ersättningen månadsvis.

För januari–mars 2020 gäller vanliga regler och ersättningen kommer att beräknas mars 2021.

Sjuklönekostnader som redovisas för januari till och med april 2021 beräknas enligt olika procentsatser beroende på hur höga kostnader arbetsgivaren haft och kommer att betalas ut månadsvis.

Om du har fått särskilt högriskskydd utbetalt under 2020 räknas det av från den årliga beräkningen av ersättningen för höga sjuklönekostnader. Beräkningen görs 2021 och omfattar januari–mars 2020.