För alla arbetsgivare i Sverige finns ett skydd mot höga sjuklönekostnader. Skyddet innebär att arbetsgivare kan få ersättning för sjuklönekostnader.
Behöver jag ansöka om ersättningen?
Nej, ingen ansökan behövs. Du som arbetsgivare ska betala ut sjuklön till dina anställda precis som vanligt. Som arbetsgivare lämnar du varje månad in en arbetsgivardeklaration till Skatteverket och fyller i sjuklönekostnaden.
Skatteverket meddelar i sin tur Försäkringskassan om dina sjuklönekostnader och lönekostnader. Utifrån dessa uppgifter beslutar Försäkringskassan om din ersättning. Försäkringskassan betalar ut ersättningsbeloppet till ditt skattekonto hos Skatteverket. Du kan själv begära utbetalning av pengarna eller låta dem stå kvar för att täcka skatter och avgifter som ska betalas. Mer information om hur du begär utbetalning från skattekontot finns på Skatteverkets webbplats.
Utbetalning från skattekontoret — för dig som är företagare (skatteverket.se)
Hur redovisar jag sjuklönekostnaderna?
I arbetsgivardeklarationen ska du fylla i de kostnader som du ska betala enligt sjuklönelagen. Det innebär:
- Kostnader för dag 1–14 i sjuklöneperioden med högst 80 procent av lönen och andra anställningsförmåner.
- Karensavdraget på sjuklönen ska inte räknas med då det inte är en kostnad.
- Arbetsgivaravgifter på sjuklönen ska räknas med. Tänk på att avgifterna är olika beroende på de anställdas ålder.
- Räkna inte med kostnader från kollektivavtal eller särskilda avtal med den anställda.
Information om sjuklön
Här kan du läsa mer om vad sjuklön är, och hur du räknar ut karensavdrag och sjuklön.
Sjuklön
När kommer pengarna?
Under pandemin har kreditering till ditt skattekonto skett månadsvis. För perioden april till december 2022 kommer ersättningen krediteras skattekontot i efterskott under första kvartalet 2023.
Om Försäkringskassan behöver veta mer om de uppgifter du lämnat till Skatteverket så tar beslutet längre tid. På Skatteverkets webbplats kan du läsa när du senast ska lämna in din arbetsgivardeklaration.
När ska jag lämna arbetsgivardeklaration? (skatteverket.se)
Förskott av ersättning
Om du har haft kostnader för sjuklön under kalenderåret kan du ansöka om att beviljas ersättningen i förskott. När kalenderåret är slut stämmer Försäkringskassan av och jämför den uppskattade lönekostnaden mot den verkliga kostnaden för året. Om du har fått för mycket i ersättning i förskott blir du återbetalningsskyldig och har du fått för lite ersättning får du en tilläggskreditering på skattekontot.
7016 Ansökan om ersättning för höga sjuklönekostnader – förskottpdf öppnas i nytt fönster
Beräkning av ersättning för höga sjuklönekostnader
För den här perioden gäller ett maxbelopp på 250 000 kronor och ersättningen betalas ut i efterhand under första kvartalet 2023.
Ersättningen beräknas så här:
Om arbetsgivarens lönekostnad för niomånadersperioden är ...
|
så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger …
|
Högst 2 250 000 |
0,5 procent |
2 250 000–4 500 000 |
0,9 procent |
4 500 000–9 000 000 |
1,2 procent |
9 000 000–15 000 000 |
1,3 procent |
Över 15 000 000 |
1,5 procent |
Exempel på hur ersättningen beräknas:
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
500 000 |
25 000 |
0,5 |
0,005x500 000=2 500 |
25 000-2 500=22 500 |
Lönekostnad 500 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.
Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,5 procent av lönekostnaden, det vill säga 2 500 kronor (0,005x500 000). Ersättningen blir 22 500 kronor (25 000-2 500).
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
5 000 000 |
250 000 |
1,2 |
0,012x5 000 000=60 000 |
250 000-60 000=190 000 |
Lönekostnad 5 000 000 kronor. Sjuklönekostnad 250 000 kronor.
Arbetsgivaren får ersättning för den del som överstiger 1,2 procent av lönekostnaden, det vill säga 60 000 kronor (0,012x5 000 000). Ersättningen blir 190 000 kronor (250 000-60 000).
Minimera
För den här perioden betalas ersättningen ut månadsvis och beräknas så här:
Om arbetsgivarens lönekostnad per månad är ...
|
så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger …
|
Högst 250 000 |
0,35 procent |
250 000–500 000 |
0,63 procent |
500 000–1 000 000 |
0,77 procent |
1 000 000–1 667 000 |
0,86 procent |
Över 1 667 000 |
1,07 procent |
Exempel på hur ersättningen beräknas:
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
200 000 |
15 000 |
0,35 |
0,0035x200 000=700 |
15 000-700=14 300 |
Lönekostnad 200 000 kronor. Sjuklönekostnad 15 000 kronor.
Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,35 procent av lönekostnaden, det vill säga 700 kronor (0,0035x200 000). Ersättningen blir 14 300 kronor (15 000-700).
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
400 000 |
25 000 |
0,0063 |
0,0063x400 000=2 520 |
25 000-2 520=22 480 |
Lönekostnad 400 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.
Arbetsgivaren får ersättning för den del som överstiger 0,63 procent av lönekostnaden, det vill säga 2 520 kronor (0,0063x400 000). Ersättningen blir 22 480 kronor (25 000-2 520).
Minimera
För den här perioden gäller ett maxbelopp på 250 000 kronor och ersättningen betalas ut i efterhand under första kvartalet 2022. Ersättningen beräknas så här:
Om arbetsgivarens lönekostnad för tvåmånadersperioden är ...
|
så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger…
|
Högst 500 000 |
0,5 procent |
500 000–1 000 000 |
0,9 procent |
1 000 000–2 000 000 |
1,2 procent |
2 000 000–3 333 000 |
1,3 procent |
Över 3 333 000 |
1,5 procent |
Exempel på hur ersättningen beräknas:
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
500 000 |
25 000 |
0,5 |
0,005x500 000=2 500 |
25 000-2 500=22 500 |
Lönekostnad 500 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.
Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,5 procent av lönekostnaden, det vill säga 2 500 kronor (0,005x500 000). Ersättningen blir 22 500 kronor (25 000-2 500).
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
1 100 000 |
60 000 |
1,2 |
0,012x1 100 000=13 200 |
60 000-13 200=46 800 |
Lönekostnad 1 100 000 kronor. Sjuklönekostnad 60 000 kronor.
Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 1,2 procent av lönekostnaden, dvs. 13 200 kronor (0,012x1 100 000). Ersättningen blir 46 800 kronor (60 000-13 200).
Minimera
För den här perioden betalas ersättningen ut månadsvis och beräknas så här:
Om arbetsgivarens lönekostnad per månad är ...
|
så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger …
|
Högst 250 000 |
0,35 procent |
250 000–500 000 |
0,63 procent |
500 000–1 000 000 |
0,77 procent |
1 000 000–1 667 000 |
0,86 procent |
Över 1 667 000 |
1,07 procent |
Exempel på hur ersättningen beräknas:
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
200 000 |
15 000 |
0,35 |
0,0035x200 000=700 |
000-700=14 300 |
Lönekostnad 200 000 kronor. Sjuklönekostnad 15 000 kronor.
Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,35 procent av lönekostnaden, det vill säga 700 kronor (0,0035x200 000). Ersättningen blir 14 300 kronor (15 000–700).
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
400 000 |
25 000 |
0,0063 |
0,0063x400 000=2 520 |
25 000-2 520=22 480 |
Lönekostnad 400 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.
Arbetsgivaren får ersättning för den del som överstiger 0,63 procent av lönekostnaden, det vill säga 2 520 kronor (0,0063x400 000). Ersättningen blir 22 480 kronor (25 000–2 520).
Minimera
Alla arbetsgivare har fått ersättning för hela sjuklönekostnaden som redovisats i arbetsgivardeklarationen för den här perioden. Utbetalningarna har gjorts månadsvis.
Minimera
För den här perioden gäller ett maxbelopp på 250 000 kronor och ersättningen betalas ut i efterhand under mars 2021. Ersättningen beräknas så här:
Om arbetsgivarens lönekostnad
|
så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger …
|
Högst 750 000 |
0,5 procent |
750 000–1 500 000 |
0,9 procent |
1 500 000–3 000 000 |
1,2 procent |
3 000 000–5 000 000 |
1,3 procent |
Över 5 000 000 |
1,5 procent |
Exempel på hur ersättningen beräknas:
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
500 000 |
25 000 |
0,5 |
0,005x500 000=2 500 |
25 000-2 500=22 500 |
Lönekostnad 500 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.
Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,5 procent av lönekostnaden, det vill säga 2 500 kronor (0,005x500 000). Ersättningen blir 22 500 kronor (25 000-2 500).
Lönekostnad |
Sjuklönekostnad |
Procent |
Beräkning |
Ersättning |
1 100 000 |
60 000 |
0,9 |
0,009x1 100 000=9 900 |
60 000-9 900=50 100 |
Lönekostnad 1 100 000 kronor. Sjuklönekostnad 60 000 kr.
Arbetsgivaren får ersättning för den del som överstiger 0,9 procent av lönekostnaden, dvs. 9 900 kronor (0,009x1 100 000). Ersättningen blir 50 100 kronor (60 000-9 900).
Minimera