Tänk på att...
Din webbläsare är av en äldre modell. Det innebär att du kanske inte kan använda alla funktioner på webbplatsen. Vi rekommenderar att du uppdaterar till en nyare version.

Ersättning för sjuklönekostnader

För alla arbetsgivare i Sverige finns ett skydd mot höga sjuklönekostnader. Skyddet innebär att arbetsgivare kan få ersättning för sjuklönekostnader.

Den 1 oktober återgår reglerna för ersättning för höga sjuklönekostnader till det normala igen.

Från och med oktober upphör de tillfälliga reglerna för kompensation för sjuklönekostnader som riksdag och regering införde under pandemin. Det innebär att ersättning för perioden oktober till och med december 2021 kommer att ersättas enligt procentsatser beroende på hur höga sjuklönekostnader arbetsgivaren har haft under tremånadersperioden, men med högst 250 000 kr. Även de månadsvisa utbetalningarna kommer att upphöra och ersättningen för perioden oktober till och med december 2021 kommer att beräknas och betalas ut första kvartalet 2022.

Vad gällde under de tillfälliga reglerna på grund av coronaviruset?

De tillfälliga reglerna infördes för att avlasta arbetsgivare för högre sjuklönekostnader och ersättningen har beräknats utifrån olika modeller under olika perioder. För redovisningsperioden april till och med –juli 2020 får arbetsgivare ersättning för hela sjuklönekostnaden. För de sjuklönekostnader som redovisas i arbetsgivardeklarationen för augusti 2020 till och med september 2021 gäller en annan beräkning. Kostnaden för sjuklön ersätts enligt olika procentsatser beroende på hur höga kostnader arbetsgivaren haft.

Läs mer om ersättning för kostnader för sjuklön och procentsatser på riksdagens webbplats:

Förordning (2020:195) om vissa sjukpenningförmåner med anledning av sjukdomen covid-19 (riksdagen.se)

Behöver jag ansöka om ersättningen?

Nej, ingen ansökan behövs. Du som arbetsgivare ska betala ut sjuklön till dina anställda precis som vanligt. Som arbetsgivare lämnar du varje månad in en arbetsgivardeklaration till Skatteverket och fyller i sjuklönekostnaden.

Skatteverket meddelar i sin tur Försäkringskassan om dina sjuklönekostnader och lönekostnader. Utifrån dessa uppgifter beslutar Försäkringskassan om din ersättning. Försäkringskassan betalar ut ersättningsbeloppet till ditt skattekonto hos Skatteverket. Du kan själv begära utbetalning av pengarna eller låta dem stå kvar för att täcka skatter och avgifter som ska betalas. Mer information om hur du begär utbetalning från skattekontot finns på Skatteverkets webbplats.

Utbetalning från skattekontoret för dig som är företagare (skatteverket.se)

Hur redovisar jag sjuklönekostnaderna?

I arbetsgivardeklarationen ska du fylla i de kostnader som du ska betala enligt sjuklönelagen. Det innebär:

  • Kostnader för dag 1–14 i sjuklöneperioden med högst 80 procent av lönen och andra anställningsförmåner.
  • Karensavdraget på sjuklönen ska inte räknas med då det inte är en kostnad.
  • Arbetsgivaravgifter på sjuklönen ska räknas med. Tänk på att avgifterna är olika beroende på de anställdas ålder.
  • Räkna inte med kostnader från kollektivavtal eller särskilda avtal med den anställda.

Information om sjuklön

Här kan du läsa mer om vad sjuklön är, och hur du räknar ut karensavdrag och sjuklön.

Sjuklön

När kommer pengarna?

Från och med den 1 oktober 2021 kommer de månadsvisa utbetalningarna att upphöra och återgår till de vanliga årsberäkningarna. Det innebär att ersättning för perioden oktober till och med december 2021 kommer att beräknas och betalas ut första kvartalet 2022. Om Försäkringskassan behöver veta mer om de uppgifter du lämnat till Skatteverket så tar beslutet längre tid. På Skatteverkets webbplats kan du läsa när du senast ska lämna in din arbetsgivardeklaration.

När ska jag lämna arbetsgivardeklaration? (skatteverket.se)

Beräkning av ersättning för höga sjuklönekostnader

För den här perioden gäller ett maxbelopp på 250 000 kronor och ersättningen betalas ut i efterhand under första kvartalet 2022. Ersättningen beräknas så här:

Om arbetsgivarens lönekostnad per månad är ...

så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger…

Högst 750 000 0,5 procent
750 000-1 500 000 0,9 procent
1 500 000-3 000 000 1,2 procent
3 000 000-5 000 000 1,3 procent
Över 5 000 000 1,5 procent

Exempel på hur ersättningen beräknas:

Lönekostnad Sjuklönekostnad Procent Beräkning Ersättning
500 000 25 000 0,5 0,005x500 000=2 500 25 000-2 500=22 500

Lönekostnad 500 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.

Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,5 procent av lönekostnaden, det vill säga 2 500 kronor (0,005x500 000). Ersättningen blir 22 500 kronor (25 000-2 500).

Lönekostnad Sjuklönekostnad Procent Beräkning Ersättning
1 100 000 60 000 0,9 0,009x1 100 000=9 900 60 000-9 900=50 100

Lönekostnad 1 100 000 kronor. Sjuklönekostnad 60 000 kr.

Arbetsgivaren får ersättning för den del som överstiger 0,9 procent av lönekostnaden, dvs. 9 900 kronor (0,009x1 100 000). Ersättningen blir 50 100 kronor (60 000-9 900).

 

För den här perioden betalas ersättningen ut månadsvis och beräknas så här:

Om arbetsgivarens lönekostnad per månad är ...

så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger…

Högst 250 000 0,35 procent
250 000-500 000 0,63 procent
500 000-1 000 000 0,77 procent
1 000 000-1 667 000 0,86 procent
Över 1 667 000 1,07 procent

Exempel på hur ersättningen beräknas:

Lönekostnad Sjuklönekostnad Procent Beräkning Ersättning
200 000 15 000 0,35 0,0035x200 000=700  000-700=14 300

Lönekostnad 200 000 kronor. Sjuklönekostnad 15 000 kronor.

Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,35 procent av lönekostnaden, det vill säga 700 kronor (0,0035x200 000). Ersättningen blir 14 300 kronor (15 000–700).

Lönekostnad Sjuklönekostnad Procent Beräkning Ersättning
400 000 25 000 0,0063 00,63x400 000=2 520 25 000-2 520=22 480

Lönekostnad 400 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.

Arbetsgivaren får ersättning för den del som överstiger 0,63 procent av lönekostnaden, det vill säga 2 520 kronor (0,0063x400 000). Ersättningen blir 22 480 kronor (25 000–2 520).

 

För den här perioden gäller ett maxbelopp på 250 000 kronor och ersättningen betalas ut i efterhand under mars 2021. Ersättningen beräknas så här:

Om arbetsgivarens lönekostnad

så betalas ersättning ut för den andel av sjuklönekostnaden som överstiger…

Högst 750 000 0,5 procent
750 000 – 1 500 000 0,9 procent
1 500 000 – 3 000 000 1,2 procent
3 000 000 – 5 000 000 1,3 procent
Över 5 000 000 1,5 procent

Exempel på hur ersättningen beräknas:

Lönekostnad Sjuklönekostnad Procent Beräkning Ersättning
500 000 25 000 0,5 0,005x500 000=2 500 25 000-2 500=22 500

Lönekostnad 500 000 kronor. Sjuklönekostnad 25 000 kronor.

Arbetsgivaren får ersättning för den del av kostnaden som överstiger 0,5 procent av lönekostnaden, det vill säga 2 500 kronor (0,005x500 000). Ersättningen blir 22 500 kronor (25 000-2 500).

Lönekostnad Sjuklönekostnad Procent Beräkning Ersättning
1 100 000 60 000 0,9 0,009x1 100 000=9 900 60 000-9 900=50 100

Lönekostnad 1 100 000 kronor. Sjuklönekostnad 60 000 kr.

Arbetsgivaren får ersättning för den del som överstiger 0,9 procent av lönekostnaden, dvs. 9 900 kronor (0,009x1 100 000). Ersättningen blir 50 100 kronor (60 000-9 900).

 

Alla arbetsgivare har fått ersättning för hela sjuklönekostnaden som redovisats i arbetsgivardeklarationen för den här perioden. Utbetalningarna har gjorts månadsvis.

 

Vanliga frågor

I vanliga fall har en arbetsgivare rätt till ersättning för den del som sjuklönekostnaderna överstiger en viss fastställd andel av lönekostnaderna. Det kallas för ersättning för höga sjuklönekostnader. Den högsta ersättningen som en arbetsgivare kan få är 250 000 kronor för ett år.

Pengarna krediteras på arbetsgivarens skattekonto en gång om året. Det sker när Försäkringskassan har fattat beslut efter kalenderårets slut.

Det är inte reglerat i lagen hur arbetsgivaravgiften ska fördelas när du redovisar dina sjuklönekostnader. Du kan göra på olika sätt, till exempel fördela avgifterna proportionerligt eller lägga den högre eller lägre avgiften på sjuklönekostnaden.

Alla arbetsgivare har fått ersättning för hela sjuklönekostnaden som redovisats i arbetsgivardeklarationen perioden april–juli 2020.

Sjuklönekostnader som redovisats för augusti - december 2020 beräknas enligt olika procentsatser beroende på hur höga kostnader arbetsgivaren haft.

För april–december 2020 beslutar Försäkringskassan om ersättningen månadsvis.

För januari–mars 2020 gäller vanliga regler och ersättningen kommer att beräknas mars 2021.

Sjuklönekostnader som redovisas för januari till och med september 2021 beräknas enligt olika procentsatser beroende på hur höga kostnader arbetsgivaren haft och kommer att betalas ut månadsvis.

Från och med den 1 oktober återgår reglerna till det normala. För perioden oktober till och med december 2021 kommer ersättning för sjuklönekostnader beräknas enligt procentsatser beroende på hur höga kostnader arbetsgivaren har haft under perioden, men maximalt 250 000 kronor för perioden. Ersättningen kommer inte längre betalas ut månadsvis, utan kommer att beräknas och betalas ut första kvartalet 2022.

Om du har fått särskilt högriskskydd utbetalt under 2020 räknas det av från den årliga beräkningen av ersättningen för höga sjuklönekostnader. Beräkningen görs 2021 och omfattar perioden januari–mars 2020.

Om du har fått särskilt högriskskydd utbetalt under 2021 räknas det av från den årliga beräkningen av ersättningen för höga sjuklönekostnader. Beräkningen görs 2022 och omfattar perioden oktober-december 2021.