För verksamhetsområdet ekonomiskt bistånd inom kommunerna ska anslutning i första hand istället göras till tjänsten SSBTEK, se följande sida för mer information:
http://www.forsakringskassan.se/myndigheter/e-tjanster/ssbtek
- Försäkringskassans ansvar för att:
tjänsten innehåller de uppgifter som finns i Försäkringskassans register och databaser vid tidpunkten för frågetillfället.
- Sammanställning av levererade uppgifter och hur de visas hos mottagaren, ansvarar mottagaren själva för. Detta gäller i de fall som LEFI Online, system- till systemgränssnittet används.
- snarast efter att avanmälan av persons behörighet till LEFI Onlines webbgränssnitt har inkommit, avregistrera användaren och se till att han eller hon inte längre har tillgång till tjänsten.
Statliga och kommuners ansvar
En statlig eller kommunal mottagare kan anlita ett personuppgiftsbiträde, så kallat ombud, som behandlar personuppgifter för mottagarens räkning. I ett sådant fall ansvarar mottagaren för att det upprättas ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan de två parterna.
Anslutningsprocess
- Myndighet fyller i en anmälan som skickas in till Försäkringskassan.
- I de fall anslutningsbegäran avser LEFI Online webbgränssnitt skickas en blankett om behörighet (Beslut om behörighet).
- Blanketten Beslut om behörighet fylls i. Den ska undertecknas av ansvarig chef för de användare på myndigheten/kommunen som har rätt att få tillgång till LEFI Online webbgränssnitt.
LEFI Online: Anmälan för anslutande parter
Byte av tjänsteleverantör
Om man redan är ansluten till tjänsten och det finns ett upprättat Anslutningsavtal så räcker det med att skriftligen meddela Försäkringskassan om att man bytt tjänsteleverantör. Detta sker genom att skicka e-post till registeruttag@forsakringskassan.se med följande innehåll:
- Namn på användande organisation
- Organisationsnummer för användande organisation
- Nuvarande tjänsteleverantör (ange namn och organisationsnummer)
- Byte till ny tjänsteleverantör (ange namn och organisationsnummer)
Anmälan om nya användare av webbgränssnittet
Om er organisation vill ge fler användare behörighet till webbgränssnittet ska ni först beställa blanketten Behörighet till LEFI Online från Försäkringskassan.
Blanketten beställs via e-post till registeruttag@forsakringskassan.se.
I ämnesraden ska ni ange: ”LEFI Online: Beställning av blankett Behörighet till LEFI Online.
I e-brevet ska ni ange följande:
- Att ärendet gäller beställning av blankett Behörighet till LEFI Online.
- Organisationsnummer
- Organisationsnamn
Ifylld och undertecknad blankett (ska undertecknas av ansvarig chef för de användare som ska tilldelas behörigheter) ska sedan skickas in till Försäkringskassan på blanketten angiven adress.
Avanmälan för användare av webbgränssnittet
Användare som inte längre ska ha behörighet att få uppgifter utlämnade från LEFI Onlines webbgränssnitt ska avanmälas omgående.
Avanmälan av användare görs via e-post till Försäkringskassan.
Avanmälan ska innehålla följande uppgifter:
- Att ärendet gäller avanmälan
- Organisationsnummer
- Organisationsnamn
- Från vilket datum avanmälan ska gälla.
- Personnummer (gäller varje användare)
- Namn (gäller varje användare)
Avanmälan ska skickas till följande adress:
registeruttag@forsakringskassan.se.
Om statlig eller kommunal myndighet inte längre ska ha åtkomst till LEFI Online
Uppsägning görs via e-post till Försäkringskassan och ska innehålla följande uppgifter:
- Att ärendet gäller uppsägning
- Organisationsnummer
- Organisationsnamn
- Från vilket datum uppsägningen ska gälla.
Uppsägning ska skickas till följande adress:
registeruttag@forsakringskassan.se
Om ditt uppdrag som ombud upphör
När ett uppdrag som ombud upphör ska detta skriftligen meddelas till Försäkringskassan. Anmälan om upphörande som ombud skickas till Försäkringskassan på följande adress:
Försäkringskassan IT
Externa tjänster
851 93 SUNDSVALL
