Försäkringskassan tillhandahåller olika elektroniska tjänster via webbplatsen www.forsakringskassan.se. Här lämnas information om hur Försäkringskassan behandlar personuppgifter. Försäkringskassan är skyldig att informera om behandlingen. Det följer av personuppgiftslagen (SFS 1998:204), PUL.

Skyddet för din personliga integritet

Personuppgifter är enligt PUL all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en lev­ande fysisk person. Till gruppen känsliga personuppgifter hör uppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening. Upp­gifter som rör hälsa och sexualliv är också känsliga personuppgifter.

Behandling av personuppgifter kan ske på en mängd olika sätt, t.ex. genom att de samlas in.

Försäkringskassan är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter myndigheten behandlar. Detta innebär att myndigheten måste se till att behandlingen sker på ett korrekt och lagligt sätt.

Försäkringskassan behandling av personuppgifter sker huvudsakligen i olika typer av social­försäk­ringsregister. Dessa register ingår i något som kallas för socialförsäkringsdatabasen. Den är med andra ord en samlings­beteck­ning för olika registren. Alla försäk­rade, det vill säga nästan alla som bor i Sverige och som har fyllt 16 år, finns registrerade i denna databas.

Försäkringskassan behandlar personuppgifter för att kunna administrera olika förmåner och bidrag. Det kan exempelvis handla om att betala ut sjukpenning, för­äldrapenning och barn­bidrag. För sådan här behandling gäller särskilda bestämmelser i socialför­säk­rings­balken (SFS 2010:110). Dessa bestämmelser kompletterar de bestämmelser som finns i PUL. Dessa båda regel­verk syftar till att skydda den personliga integriteten, men ger också Försäkrings­kassan möjlighet att behandla personuppgifter, men bara för vissa ändamål.

Enskildas integritet skyddas även på en rad andra sätt. Personuppgifterna får exempelvis bara vara åtkomliga för den inom Försäkringskassan som har behörighet till det och de får inte sökas fram hur som helst. Personuppgifter får heller inte handlas under längre tid än vad som är nödvändigt för ändamålet med behandlingen av dem. När uppgifterna inte längre behövs ska de gallras. I vissa fall får uppgifter bevaras för historiska, statistiska eller vetenskapliga ändamål.

Hur används personuppgifter i internettjänsterna?

Även i internettjänsterna behandlar Försäkringskassan personuppgifter. I dessa tjänster kan du lämna olika handlingar och uppgifter till Försäkringskassan, Du kan också få del av information, exempelvis via ”Mina sidor”. Vanligtvis handlar det om uppgifter om ditt ärende eller dig som person. För att det ska vara möjligt måste din identitet vara säkrad.

För att du ska kunna legitimera dig och skriva under handlingar elektroniskt  i vissa av tjänsterna behöver Försäkringskassan också behandla personuppgifter. Försäkringskassan måste kunna identifiera dig och kontrollera din e-legitimation (t.ex. BankID). Nödvändiga personuppgifter lämnas därför till den som har utfärdat legitimationen. En kontroll görs om handlingarna är äkta.

Försäkringskassans informationsutbyte

För att kunna handlägga ärenden behöver Försäkringskassan ha tillgång till uppgifter av olika slag. En hel del av dessa uppgifter hämtas från den enskilde själv. Vissa uppgifter behöver begäras in från annat håll. 

Grunden för att lämna ut och begära in handlingar och uppgifter finns i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Det stora flertalet bestämmelser om informationsutbyte finns dock i särskilda författningar. Flertalet av dessa bestämmelser ger Försäkringskassan och andra myndigheter stöd att lämna ut och kräva in sekretessbelagd information. 

De personuppgifter som Försäkringskassan hämtar in är exempelvis folkbokföringsuppgifter från Skatteverket, uppgifter om studerande från Centrala Studiestödsnämnden och uppgifter om arbets­lösa från Arbetsförmedlingen och arbetslöshetskassorna. De flesta personuppgifter som finns i socialförsäkringsdatabasen hämtar Försäkringskassan dock in från de enskilda själva.  

Exempel på personuppgifter som lämnas ut är tidsperioder och förmånsbelopp till Skatteverket, Centrala Studiestödsnämnden, Kronofogdemyndigheten, kommunerna, och Pensionsmyndigheten.

För kunna betala ut förmåner och bidrag lämnar Försäkringskassan uppgifter om identitet, belopp och konto till bank- eller plusgirot.

Begäran om att rätta personuppgifter

Du har rätt att begära rättelse i fråga om de personuppgifter som Försäkringskassan behandlar om dig. Det kan exempelvis handla om en uppgift som är felaktig. Meddela Försäkringskassan vilken uppgift det handlar om och hur du vill att den ska rättas.

Kontakta Försäkringskassan

Broschyr om Försäkringskassans behandling av personuppgifter

I broschyren ges en kortfattad information om de viktigaste personregister som Försäkringskassan har ansvar för och som används för att handlägga socialförsäkringsförmåner.

Försäkringskassans personregister (pdf 660 kB, öppnar nytt fönster)