Privatperson

Försäkringsbolag

Uppgiftslämnande till försäkringsbolag bygger i grund och botten på en författningsreglering. Försäkringsbolagen använder uppgifterna uteslutande för samordning och skadereglering.

För att få uppgifter via LEFI Online måste det finnas ett avtal mellan försäkringsbolaget och Försäkringskassan.

Inför avtalsskrivning och anslutning ska försäkringsbolaget fylla i en Intresseanmälan/Checklista, som skickas in till Försäkringskassan. I samband med detta kommer förslag till avtal och i de fall anslutning avser LEFI Online webbgränssnitt, även en blankett om behörighet (Beslut om behörighet) att skickas ut.

Blanketten Beslut om behörighet fylls i, en för varje användare. Den ska undertecknas av ansvarig chef för de användare på försäkringsbolaget som har rätt att få tillgång till LEFI Online webbgränssnitt.

Blanketten sänds till följande adress:
Försäkringskassan IT
Externa tjänster
851 93 SUNDSVALL

Intresseanmälan/Checklista (pdf 22 kB, öppnar nytt fönster)

Statliga och kommunala myndigheter

Uppgiftsutlämnande förutsätter att det finns ett ärende på den person vars uppgifter efterfrågas.

Utlämnande av uppgifter sker med stöd av:

• 2 och 3 §§ förordningen (1980:995) om skyldighet för Försäkringskassan att lämna uppgifter till andra myndigheter
• 3 § förordningen (2008:975) om uppgiftsskyldighet i vissa fall enligt socialtjänstlagen (2001:453)
• 2 § förordningen (2009:555) om uppgiftsskyldighet enligt lagen (2008:307) om kommunalt vårdnadsbidrag

Utlämnandet på medium för automatiserad behandling sker med stöd av:

• 21 § och 8 § andra stycket lagen (2003:763) om behandling av personuppgifter inom socialförsäkringens administration.

Uppgifterna lämnas ut kostnadsfritt eftersom det är fråga om en författningsreglerad uppgiftsskyldighet.

Inför anslutning till LEFI Online ska Intresseanmälan/Checklista fyllas i och skickas in till Försäkringskassan IT via e-post till registeruttag@forsakringskassan.se

I samband med att Intresseanmälan/Checklista skickas in och i de fall anslutning avser LEFI Onlines webbgränssnitt, skickas en blankett om behörighet (Beslut om behörighet) ut till mottagaren.

Blanketten Beslut om behörighet fylls i, en för varje användare. Den ska undertecknas av ansvarig chef för de användare på myndigheten eller kommunen som har rätt att få tillgång till LEFI Onlines webbgränssnitt.

Blanketten sänds till följande adress:

Försäkringskassan IT
Externa tjänster
851 93 SUNDSVALL

Intresseanmälan/Checklista (pdf 22 kB, öppnar nytt fönster)

Beskrivning av serviceåtaganden och uppgiftsinnehåll för LEFI Online

LEFI Onlines öppettider, tillgänglighet och supportrutin framgår av Service Level agreement (SLA). Beskrivning av uppgiftsinnehållet finns i dokumentet ”Beskrivning av person- och förmånsinformation”.

LEFI Online 2.0 Beskrivning av person- och förmånsinformation, RevJ (pdf, 228 kB, öppnar nytt fönster)

SLA LEFI Online 2.0, RevC (pdf, 113 kB, öppnar nytt fönster)

Beskrivning av person- och förmånsinformation (pdf 360 kB, öppnar nytt fönster)

SLA LEFI Online, RevB (pdf 116 kB, öppnar nytt fönster)

Försäkringskassans ansvar

Försäkringskassan ansvarar för att svaret i tjänsten innehåller de uppgifter som finns i Försäkringskassans register och databaser vid tidpunkten för frågetillfället.

Sammanställning av levererade uppgifter och hur de visas hos mottagaren, ansvarar mottagaren själva för. Detta gäller i de fall som LEFI Online, system- till systemgränssnittet används.

Försäkringskassan ansvarar för att, snarast efter att avanmälan av persons behörighet till LEFI Onlines webbgränssnitt har inkommit, avregistrera användaren och se till att han eller hon inte längre har tillgång till tjänsten.

Mottagarens ansvar

En mottagare (kommun) kan anlita ett personuppgiftsbiträde, så kallat ombud, som behandlar personuppgifter för mottagarens räkning. I ett sådant fall ansvarar mottagaren för att det upprättas ett personuppgiftsbiträdesavtal mellan de två parterna. Att ett sådant avtal ska finnas framgår av personuppgiftslagen (1998:204), PUL.

Om mottagaren (försäkringsbolag) inte längre ska vara ansluten till LEFI Online måste avtalet mellan mottagaren (försäkringsbolaget) och Försäkringskassan sägas upp.

För användare (hos kommuner och försäkringsbolag) som inte längre ska ha behörighet till Försäkringskassans uppgifter via LEFI Onlines webbgränssnitt, måste avanmälan ske.

Avanmälan för användare av webbgränssnittet

Användare som inte längre ska ha behörighet att hämta uppgifter från LEFI Onlines webbgränssnitt ska avanmälas omgående.

Avanmälan av användare görs via e-post till Försäkringskassan.

Avanmälan ska innehålla följande uppgifter:

• Att ärendet gäller avanmälan
• Företag
• Från vilket datum avanmälan ska gälla.
• Personnummer (gäller varje användare)
• Namn (gäller varje användare)

Avanmälan ska skickas till följande adress:
registeruttag@forsakringskassan.se

Uppsägning

För avtalsparter (Försäkringsbolag) sker uppsägning enligt tecknat avtal.

För övriga mottagare kan uppsägning göras via e-post innehållande följande uppgifter:

• Att ärendet gäller uppsägning
• Organisationsnummer
• Företag
• Från vilket datum uppsägningen ska gälla.

Uppsägning ska skickas till följande adress:
registeruttag@forsakringskassan.se

När uppdrag som ombud ska upphöra ska detta skriftligen meddelas till Försäkringskassan. Anmälan om upphörande som ombud sänds till Försäkringskassan, enligt följande adress:
Försäkringskassan IT
Externa tjänster
851 93 SUNDSVALL