Högkostnadsskydd mot sjuklönekostnader

Skriv ut

Det finns ett skydd mot höga sjuklönekostnader som gäller för alla arbetsgivare i Sverige. Skyddet gäller för de sjuklönekostnader som överstiger två och en halv gånger den genomsnittliga årliga sjuklönekostnaden för alla arbetsgivare under ett kalenderår.

Vilka sjuklönekostnader får arbetsgivare ersättning för?

Som arbetsgivare får ni ersättning för kostnader för sjuklön som ni har haft under det kalenderår som ni ansöker om ersättning för.

Ni får som regel ersättning för dag 2-14 i sjuklöneperioden med som högst 80 procent av lönen och de anställningsförmåner som arbetstagaren går miste om till följd av sjukfrånvaron. Det går även att få ersättning för sjuklönekostnader för dag 1 i sjuklöneperioden om ni har haft kostnader med anledning av det allmänna högriskskyddet.

Läs mer om det allmänna högriskskyddet - information för privatpersoner

Kostnader för arbetsgivaravgifter inklusive allmänna löneavgifter för sjuklöneperioden ingår i ersättningen. Det gör också sjuklönekostnader för anställda som har olika former av statliga bidragsanställningar.

Däremot ingår inte ersättning för sjuklönekostnader och arbetsgivaravgifter för medarbetare som är beviljade särskilt högriskskydd.

Vad ingår i lönesumman när man beräknar ersättningen?

I lönesumman ingår samtliga löner och kontanta ersättningar som ingår i underlagen för arbetsgivaravgifter enligt arbetsgivardeklarationen, för det kalenderår som ni ansöker om ersättning för. Kontanta ersättningar kan bland annat vara ackordsersättningar, jour- och beredskapsersättning, tillägg vid obekväm arbetstid, provision, reseersättning, semesterersättning, sjuklön och övertidsersättning. För en mer uttömmande lista på kontanta ersättningar se www.skatteverket.se.

Arbetsgivaravgifter inklusive allmänna löneavgifter på lönesumman ska räknas med, liksom lönesumman för anställda som ni får statliga bidrag för.

Tänk på att räkna bort lönesumman och arbetsgivaravgifter på lönesumman för anställda som har särskilt högriskskydd.

Mer information om arbetsgivaravgifternas sammansättning finns på Skatteverkets webbplats (öppnar nytt fönster).

Den som ska betala arbetsgivaravgifter enligt socialavgiftslagen (2000:980) ska betala en allmän löneavgift för varje år. Löneavgiften beräknas på det underlag som gäller för arbetsgivaravgifter.

När fattar Försäkringskassan beslut?

Försäkringskassan kan besluta om ersättning tidigast under andra kvartalet året efter det att arbetsgivaren har haft kostnader för sjuklön. Det beror på att Försäkringskassan inte kan fastställa den genomsnittliga årliga sjuklönekostnaden som underlag för beräkning av ersättning förrän då.

När det gäller ansökan om ersättning i förskott kommer Försäkringskassan att fatta beslut utifrån den senast fastställda genomsnittliga årliga sjuklönekostnaden.

Den genomsnittliga årliga sjuklönekostnaden för 2010

Från och med den 22 april 2011 gäller följande procentsatser multiplicerat med 2,5:
• 0,85 procent för beräkning av ersättning för sjuklönekostnader för perioden 1 juli – 31 december 2010
• 0,86 procent för beräkning av ersättning för sjuklönekostnader i förskott för 1 juli – 31 december 2011 och 1 januari – 31 mars 2012.

Under april 2012 fastställs den genomsnittliga årliga sjuklönekostnaden för att beräkna
• ersättning för 2011
• ersättning i förskott för andra – fjärde kvartalen 2012
• ersättning i förskott för det första kvartalet 2013.

Räkneexempel:
Försäkringskassan har fastställt den genomsnittliga sjuklönekostnaden för alla arbetsgivare till 0,85 procent för perioden 1 juli–31 december 2010. 0,85 multiplicerat med 2,5 blir 2,125 procent. Det innebär att arbetsgivarna kan få ersättning för sjuklönekostnader som överstiger 2,125 procent av deras lönesumma för perioden.

En arbetsgivare hade under perioden 1 juli–31 december 2010 en lönesumma på 1 950 000 kronor. 2,125 procent av lönesumman är cirka 41 438 kronor. Arbetsgivarens sjuklönekostnader under samma period var 100 000, alltså betydligt mer än 2,125 procent av lönesumman.

Beräkningen av ersättningen blir så här:
Sjuklönekostnad 100 000–41 438 = 58 562 kronor.

Arbetsgivaren har rätt till 58 562 kronor i ersättning för sina sjuklönekostnader.

Hur ansöker man om ersättning för sjuklönekostnader?

Ni ansöker om ersättning för sjuklönekostnader på blankett 7015. Ansökan ska ha kommit in till Försäkringskassan senast den 31 maj året efter det år som arbetsgivaren har haft kostnader för sjuklön.

7015 Ansökan ersättning för sjuklönekostnader (pdf 73 kB, öppnar nytt fönster)

Går det att ansöka i förskott?

Ni kan ansöka om ersättning i förskott för sjuklönekostnader som ni har haft för olika perioder under innevarande år. Den lönesumma ni ska ange på ansökan ska dock vara den som ni uppskattar att ni kommer att ha för hela det aktuella kalenderåret. Ansökan om ersättning för sjuklönekostnader i förskott görs på blankett 7016.